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夯实基础 注重实效——鄂西北企业开展基层单位档案整理培训

来源:鄂西北企业  发布时间:2018年04月19日

  大洪山东会议室,桌上是分类摆放的各种文书、照片、实物档案,大家三五成群,七八成堆,或各自翻阅,或拥簇讨论,一派认真而热闹的景象,这是湖北交投鄂西北企业基层单位档案整理培训的现场。

图:培训现场

  419日,湖北交投鄂西北企业在大洪山东管理所开展示基层单位档案整理培训。培训由企业机关综合管理部档案员主讲,来自信息监控中心、各管理所的综合管理员和兼职档案员共50余人参加了培训。 

  鄂西北企业自开展档案管理标准化、信息化建设以来,或走出去、或引进来,已开展了十余次各种形式的档案整理培训。目前,企业已完成自成立以来大部分文书、电子、声像、实物档案的分类归档及电子化录入工作,档案管理工作已基本迈入正轨。此次基层单位档案整理培训是企业档案管理标准化、数字化建设由上至下、由繁至简的又一重大举措。 

  基层单位档案是各基层站所运营管理活动中直接形成的、有保存价值的文字、图表及声像载体材料等,它既是站所运营管理过程的真实反映和记录,又是企业运营管理的重要基础和依据,也是单位维权的凭证和依据。基层站所档案具有内容的单一性、载体的多样性、形式的特殊性等特点。前期,为规范基层单位档案管理,鄂西北企业以大洪山东管理所为试点,开展了档案管理标准化示范站所建设。经过一段时间的引导与实践,大洪山东管理所已完成站所成立至今各类档案的归类整理工作,此次特召集各基层单位聚集于此,开展基层档案整理参观学习及培训。 

  培训中,各单位档案员对大洪山东管理所各类档案进行了参观学习,细心查看每一个档案盒内盒外的细节,遇到不懂的即会相互讨论或请教询问,场面热烈而认真。随后的培训及现场答疑环节,档案员们认真听课、提问、求证,培训老师耐心细致解答,并时不时提出学员们需要了解掌握的要点,反问学员,加强记忆。 

  “对历史负责,为现实服务,替未来着想”,始终是档案的价值和存在的意义。此次培训后,湖北交投鄂西北企业将对各基层单位档案整理工作做出明确要求和规范,并定期开展检查考核,检验各单位档案整理成效,不断促进企业档案管理工作水平提高,为鄂西北企业的可持续发展提供坚实保证。

 

 

 

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